👋การวางแผน👋

💦ความหมายของการวางแผน💦

หน่วยงานทุกระดับทั้งภาครัฐและเอกชนจำเป็นต้องมีปัจจัยที่มีความสำคัญที่จะทำให้การดำเนินงานของหน่วยงานประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายสามารถดำเนินงานได้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานรวมทั้งทราบรายละเอียดต่างๆเกี่ยวกับกระบวนการระยะเวลาของการทำงานนั้นๆหากเกิดข้อผิดพลาดจะสามารถทราบได้ทันทีว่าเกิดจากสาเหตุอะไรและสามารถทำการแก้ไขได้ทัน ท่วงทีที่เกิดการผิดพลาดในกระบวนการทำงานไม่ก่อให้เกิดการเสียเวลารวมทั้งสามารถตรวจสอบการทำงานและกำหนดแนวทางการทำงานในอนาคตได้เพื่อความสำเร็จของหน่วยงานปัจจัยดังกล่าวเรียกว่า“การวางแผน(Planning)”มาจากคำในภาษาละตินว่า“Planum”ซึ่งได้มีผู้ให้ความหมายของการวางแผนไว้ 

✨อุทัย บุญประเสริฐ✨(2538 : 19)ได้ให้ความหมายว่าการวางแผนเป็นกิจกรรมที่คาดหวังว่าจะต้องปฏิบัติซึ่งเป็นผลจากการค้นหาและกำหนดวิธีทำงานในอนาคตเพื่อให้บรรลุจุดมุ่งหมายบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานและหน่วยงานมากที่สุดแสดงให้เห็นว่าจะมีการทำอะไรทำที่ไหนเมื่อใดให้ใครทำทำอย่างไรและให้รายละเอียดอื่นๆที่จำเป็นช่วยให้การปฏิบัติงานลุล่วงไปอย่างมีประสิทธิภาพ

✨วิโรจน์ สารรัตนะ✨(2539 : 35-36)ได้ให้ความหมายว่าการวางแผนเป็นกระบวนการตัดสินใจเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์และแนวทางการกระทำไว้ล่วงหน้าเพื่อให้บุคคลในองค์การปฏิบัติตามให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

      จากความหมายของการวางแผนสรุปได้ว่าการวางแผน(Planning)หมายถึงกระบวนการในการกำหนดทิศทางเป้าหมายวัตถุประสงค์ที่ต้องการให้เกิดขึ้นในอนาคตขององค์การหรือหน่วยงานโดยเลือกวิธีทำงานที่ดีที่สุดมีประสิทธิภาพมากที่สุดให้บรรลุผลตามที่ต้องการภายในเวลาที่กำหนดและการวางแผนนั้นจะพิจารณาในประเด็นที่สำคัญ3ประการคือ1)จุดหมายปลายทาง(คืออะไร)2)วิธีการดำเนินงาน(ทำอย่างไร)และ3)ระยะเวลา(เสร็จสิ้นเมื่อไร)

🌞ความสำคัญของการวางแผน🌞

การวางแผนเป็นงานหลักและสำคัญในการบริหารของหน่วยงานในทุกระดับเนื่องจากเป็นตัวกำหนดทิศทางเป้าหมายวิธีดำเนินการที่จะทำให้หน่วยงานดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการภายในเวลาที่กำหนดการดำเนินงานจะประสบผลสำเร็จมากหรือน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับการวางแผนหากวางแผนดีก็เท่ากับดำเนินงานสำเร็จไปแล้วกว่าครึ่งดังนั้นการวางแผนจึงมีความสำคัญต่อการดำเนินงานดังนี้

1.การวางแผนเป็นหน้าที่อันดับแรกของผู้บริหาร💖🔆

2.การวางแผนเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญผู้ปฏิบัติตามแผนสามารถศึกษาเรียนรู้วิธีการขั้นตอนและกระบวนการทำงานได้จากแผนก่อนที่จะลงมือปฏิบัติ💖🔆

3.แผนและการวางแผนเป็นตัวกำหนดทิศทางและความรู้สึกในเรื่องของความมุ่งหมายสำหรับองค์การให้ผู้ปฏิบัติงานทุกคนได้รู้แผนเป็นกรอบสำหรับการตัดสินใจให้ผู้ปฏิบัติได้อย่างดีจึงสามารถป้องกันมิให้มีการตัดสินใจเพื่อแก้ปัญหาแต่ละครั้งไปเท่านั้นด้วย💖🔆

4.แผนและการวางแผนจะช่วยให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานมองไปในอนาคตและเห็นโอกาสที่จะแสวงหาประโยชน์หรือกระทำการต่างๆให้สำเร็จตามความมุ่งหมายได้ทั้งยังมองเห็นปัญหาอุปสรรคและภัยคุกคามต่างๆเพื่อจะหาทางป้องกันตลอดจนลดภาวะความเสี่ยงต่างๆได้ด้วย💖🔆

5.การตัดสินใจที่มีเหตุผลในการวางแผนนั้นจะมีการตัดสินใจเรื่องต่างๆไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีเวลาพอที่จะใช้ทั้งหลักทฤษฎีแนวความคิดและหลักการประกอบกับตัวเลขสถิติและข้อมูลข่าวสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องมาพิจารณาตัดสินใจ จึงทำให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างถูกต้องเหมาะสมมีเหตุผลและเป็นประโยชน์ตามต้องการ💖🔆

6.การวางแผนในเรื่องของการเตรียมการไว้ล่วงหน้าเมื่อมีการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายตามความต้องการกิจกรรมต่างๆที่จะต้องกระทำให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และบังเกิดผลตามเป้าหมายนั้นๆ💖🔆

7. การวางแผนมีส่วนช่วยให้มนุษย์เปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆได้มาก💖🔆

8. การวางแผนเป็นตัวนำในการพัฒนา💖🔆

🔰ประโยชน์ของการวางแผน🔰

       การวางแผนมีประโยชน์สำคัญหลายประการทั้งต่อผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติ รวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งพอสรุปได้ดังนี้

1.ป้องกันมิให้เกิดปัญหาและความผิดพลาดหรือลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นในการปฏิบัติงานในอนาคต

2.ทำให้หน่วยงานมีกรอบหรือทิศทางในการปฏิบัติงานที่ชัดเจนว่าจะทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร และใครทำ ทำให้นักบริหารมีความมั่นใจในการปฏิบัติงานให้บรรลุผล

🌟ขอขอบคุณ🌟

https://sites.google.com/site/pmtech32152009/1

🌈สืบค้นเมื่อ🌈

27 ธันวาคม 2560